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西藏阜康醫(yī)院于2016年3月7日和3月8日分別召開了2016年第一次行后中層管理人員工作會議以及2016年第一次全體行后人員工作會議。會議均由西藏阜康醫(yī)藥發(fā)展有限公司陳彬總經(jīng)理主持,會上就西藏阜康醫(yī)院2016年行后工作做了重要安排及部署。
3月7日18時,我院在阜康醫(yī)院五樓綜合辦公室召開了2016年第一次行后中層管理人員工作會議,行后班組長以上人員參加了會議。正式開會之前,陳彬總經(jīng)理表示今年醫(yī)院超假人員比較多,將由人事科整理出來并給出具體處理方案,同時提出老員工及管理人員要起到帶頭作用,一定要有奉獻(xiàn)精神。
會上,陳總就2016年阜康醫(yī)院行后工作提出8個要點,表示今年的工作是精細(xì)化的管理:一是將阜康醫(yī)院五樓樓梯旁的第一間房收拾出來作為約談室;二是啟動工作輪崗制,將人事科、辦公室、駕駛組、保安組等科室進(jìn)行崗位輪轉(zhuǎn);三是今年管理要落地、“接地氣”,要嚴(yán)格執(zhí)行行政大交班制度,在大交班時總結(jié)上一周的工作落實情況和安排 本周的工作,同時下到科室為臨床服務(wù);去年后勤工作沒有完全沉下去,今年規(guī)定除急、特殊情況外,上午后勤人員都下到臨床去發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,辦公事務(wù)放在下午處理;四是統(tǒng)一今年的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),如醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn),辦公條件、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn),文明用語和敬語的使用標(biāo)準(zhǔn),車輛停泊標(biāo)準(zhǔn)等;五是效率,效率的前提是執(zhí)行;六是細(xì)節(jié),整體是精細(xì)化的管理,同時也是行為帶結(jié)果所產(chǎn)生的整體效益,如手勢(指揮車輛的手勢、與人溝通的手勢)、親和力等;七是溝通,部門之間對接、上下級之間、醫(yī)患之間的溝通,溝通的前提是暢通,要求放下架子、相互溝通;八是結(jié)果,主要是工作的推進(jìn)情況,如阜康醫(yī)院消防工程進(jìn)度、一樓留觀室改造不能影響正常運營;二樓婦科門診增加一個診斷室,突出醫(yī)院的服務(wù)亮點,診療精細(xì)化,一對一看診,尊重病人隱私,多留給病人溝通時間、多一些人文關(guān)懷、防漏診,并提高病人滿意度。
3月8日18時,在阜康婦產(chǎn)兒童醫(yī)院四樓會議室召開了我院2016年第一次全體行后人員工作安排會議,行政后勤除值班人員以外的所有人員參加了會議。
這是我院今年第一次行政后勤全體人員工作會議,會上就行后今年工作如何跟上現(xiàn)在的新形勢,如何精細(xì)化管理做了重要部署,表示這也是行后人員的收心會,讓大家從節(jié)日氣氛中回到崗位上來:1、抓管理就像抓衣領(lǐng)子,只有衣領(lǐng)子抓好了,整件衣服才能穿得好;2、從管理上沉下去,也就是“接地氣”;3、要有好的精神面貌,著裝整齊、戴好工號牌等;4、窗口服務(wù)要有質(zhì)的飛躍,如禮儀手勢、文明禮貌用語、檢查床整潔、避免扎堆現(xiàn)象等;5、實行輪崗制,在同一個崗位呆久后是沒有朝氣活力的,要有空杯為零的心態(tài),抱以學(xué)習(xí)的態(tài)度,學(xué)會打破瓶頸狀態(tài);6、堅決杜絕內(nèi)耗,所有部門都是統(tǒng)一的整體,科室之間要進(jìn)行友好的對接和溝通,促進(jìn)醫(yī)院和諧發(fā)展;7、今年的目標(biāo):去年我院是快速增長期,今年是穩(wěn)步增速期,但同時也存在隱患:臨床需要更多人員去服務(wù)和消化,要有憂患意識和應(yīng)變策略,正確面對快速發(fā)展、珍惜每一位顧客,力爭阜康醫(yī)院及阜康婦產(chǎn)兒童醫(yī)院效益分別達(dá)到新的增長點;8、學(xué)會謙卑,放下浮躁,工作有藝術(shù)性。
陳彬總經(jīng)理還指出行后人員要緊緊圍繞目標(biāo)去工作,不要懶惰,總值班人員是代表院領(lǐng)導(dǎo)行使部分權(quán)力,要勤看、勤問、勤檢查,要加強(qiáng)責(zé)任心與工作態(tài)度,同時每個人員履行好自己的職責(zé);最后陳總用一句話結(jié)束了會議:說一千句不如行動半寸。
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